Условия договоров и контакты
Сохраните сроки договора, размер платы и сведения об арендаторе. Телефоны, почту и мессенджеры можно добавить с подписями. Для остальных проживающих тоже есть записи, в том числе с периодами временной регистрации.
Для тех, кто сам сдаёт квартиры надолго
Платежи, договоры и расходы по вашим квартирам
Кто внёс оплату, сколько осталось доплатить, когда заканчивается договор. В Rendika эти сведения собраны по каждой квартире — вместе с коммунальными платежами, показаниями счётчиков и расходами.
Деньги вы получаете привычным способом и отмечаете поступления в сервисе.
Откройте главную и посмотрите, что требует внимания
По одной квартире задержали оплату. По другой ещё нет показаний. У третьей подходит к концу договор.
На главной Rendika собраны просрочки и ближайшие сроки. Здесь же — список квартир с арендаторами и состоянием оплаты. Из карточки можно перейти к записи поступления, показаний или расхода.
Арендатор заплатил часть. Остаток не потеряется
За месяц нужно получить 50 000 ₽, но пока пришло 20 000 ₽. Вы отмечаете поступление — в расчётах остаются ещё 30 000 ₽. К следующему периоду этот долг прибавится к очередной сумме за аренду.
| Что произошло | Осталось оплатить |
|---|---|
| Начислена плата за первый период — 50 000 ₽ | 50 000 ₽ |
| Получено 20 000 ₽ | 30 000 ₽ |
| Начислена плата за следующий период — ещё 50 000 ₽ | 80 000 ₽ |
| Получено 80 000 ₽ | 0 ₽ |
Обычно поступление погашает самый старый долг. Но если арендатор заплатил за конкретный период, вы можете указать его вручную. Более ранняя задолженность останется видна.
Договорились подождать до пятницы? Сохраните обещанную дату и комментарий. Исходный срок оплаты при этом не меняется.
Не только арендная плата
Залог отдельно от аренды
Арендатор может внести залог частями. Rendika показывает, сколько уже получено и сколько осталось внести. Удержания, возврат и перенос залога в следующий договор учитываются отдельно — не как очередная оплата аренды.
Коммунальные платежи и счётчики
Вносите показания и отмечайте оплату квитанций. Для каждой квитанции указывается, кто её оплачивает: вы или арендатор. При замене счётчика история показаний прежнего прибора сохраняется.
Расходы по каждой квартире
Записывайте ремонт, покупки для квартиры и другие расходы. Уплаченные налоги учитываются отдельно. В статистике можно посмотреть поступления и затраты по месяцам, выбрать одну квартиру или сравнить все. Итоги рассчитываются по внесённым вами данным.
Не нужно восстанавливать каждый платёж за прошлые годы
Квартира уже сдаётся? Добавьте действующий договор и выберите дату начала учёта. На эту дату можно внести оставшийся долг, аванс и залог, который находится у вас.
Дальше отмечайте новые поступления и расходы по мере появления.
Добавьте квартиру.
Укажите название и адрес, чтобы различать объекты в списке.
Внесите арендатора и договор.
Сохраните сроки, месячную плату, залог и начальные остатки.
Продолжайте текущий учёт.
Получили деньги — отметьте поступление. Пришли показания — запишите их. Оплатили ремонт — добавьте расход.
Перед началом работы
Нужно подключать банковский счёт?
Нет. Арендатор платит вам привычным способом. Вы проверяете поступление и записываете его в Rendika. Сервис ведёт учёт, но не принимает арендную плату и не загружает банковские операции автоматически.
Арендатору тоже нужно регистрироваться?
Нет. Учёт ведёте вы и сами добавляете сведения об арендаторах. В текущей версии у них нет доступа к вашему пространству.
Можно начать с договора, который уже действует?
Да. Укажите его настоящие даты и отдельно выберите, с какого дня вести учёт в Rendika. Долг, аванс и ранее внесённый залог можно задать как начальное состояние.
Можно работать с телефона?
Да. Rendika открывается в браузере на телефоне и компьютере. Устанавливать отдельное приложение не нужно.
Rendika рассчитывает налоги?
Нет. Сейчас можно записывать суммы уже уплаченных налогов и видеть их в статистике. Автоматического расчёта и отправки сведений в налоговую в этой версии нет.
Начните с одной квартиры
Добавьте её в Rendika, внесите действующий договор и текущие расчёты. Остальные квартиры можно добавить позже.